Bu Aydınlatma Metni, kişisel verilerinizin, İstanbul Alman Liseliler Derneği (ve iktisadi işletmeleri ile dernek şubeleri) (“İstanbul Alman Liseliler Derneği” veya “Veri Sorumlusu”) tarafından 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“Kanun” veya “KVKK”) 10. maddesi çerçevesinde işlenmesine ilişkin aydınlatma yükümlülüğümüzün yerine getirilmesi amacıyla hazırlanmıştır.
1. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER
İstanbul Alman Liseliler Derneği’ne üyelik başvurunuz ve/veya üyeliğiniz kapsamında aşağıdaki kişisel verileriniz işlenmektedir:
- Kimlik Bilgisi: Adı ve soyadı, uyruk, anne adı, baba adı, cinsiyet, medeni durum, (varsa) evlilik öncesi soyadı, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi ve yeri
- İletişim Bilgileri: E-posta adresi, telefon numarası, adres bilgisi (şehir, ilçe)
- Eğitim Bilgisi: Lise (adı, ülkesi, mezuniyet dönemi), üniversite lisans/ön lisans (adı, bölüm adı, mezuniyet yılı), yüksek lisans (adı, bölüm adı, mezuniyet yılı), doktora (üniversite, bölüm adı, mezuniyet yılı), mezuniyet belgesi
- Özlük Verileri: Çalıştığı şirket / işyeri ve pozisyon, iş yeri adresi (il, ilçe)
- Finansal Bilgiler: Ödeme bilgileri ve aidat ödeme geçmişi, bağışlar
- Üyelik Statüsü: Üyelik tarihi, üye numarası, üyelik statüsü, üyelikten çıkarılma ya da ayrılma durumuna ilişkin bilgiler
- Katılım Bilgileri: Dernek etkinliklerine katılım bilgileri (toplantılar, seminerler, etkinlikler)
- Resim, görüntü, ses kayıtları
2. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMACI, TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ
Kişisel verileriniz; tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla, her türlü sözlü, yazılı veya elektronik ortamda, aşağıda belirtilen amaçlar doğrultusunda, ilgili mevzuata uygun olarak ve işleme amacı için gerekli olan ölçüde ve süre ile sınırlı olmak üzere işlenmektedir.
| VERİ KATEGORİSİ | AMAÇLAR | HUKUKİ SEBEP |
|---|---|---|
| Kimlik bilgisi, iletişim bilgileri, eğitim bilgisi, özlük verileri, finansal bilgiler, üyelik statüsü | 5253 sayılı Dernekler Kanunu, Dernekler Yönetmeliği ve ilgili diğer mevzuat kapsamındaki yükümlülükleri yerine getirmek, dernek üyeliğini gerçekleştirmek ve sürdürmek, İstanbul Alman Liseliler Derneği tüzüğünde yer alan hizmetleri sağlamak, mevzuata uygun olarak İstanbul Alman Liseliler Derneği bünyesinde bağış ve yardım toplamak ve İstanbul Alman Liseliler Derneği tarafından bağış ve yardımlarda bulunmak | Kanunlarda açıkça öngörülmesi (KVKK md. 5/2-a); veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (KVKK md. 5/2-ç); bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması (KVKK md. 5/2-e); ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması (KVKK md. 5/2-f) |
| Üyelik bilgisi, kimlik bilgisi, iletişim bilgisi | Dernek üyeliği kapsamındaki indirim ve fırsatlardan yararlanmak | Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması (KVKK md. 5/2-c) |
| Ödeme ve hesap bilgileri | Üyenin dernek üyelik aidatının otomatik tahsili talimatı olması halinde bu talimatın yerine getirilmesi | Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması (KVKK md. 5/2-c) |
3. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN AKTARILMASI
Kişisel verileriniz, KVKK’nın kişisel verilerin yurt içinde ve yurt dışına aktarılmasına ilişkin hükümleri kapsamında ve işbu Aydınlatma Metni’nin 2. maddesinde belirtilen veri işleme amaçlarının gerçekleştirilmesi amacıyla; yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, iş ortaklarımıza, tedarikçilerimize, hizmet sağlayıcılarımıza ve faaliyetlerimizin yürütülmesi kapsamında destek alınan diğer üçüncü kişilere aktarılabilmektedir.
Kişisel verilerin yurt dışına aktarılması gereken hâllerde aktarım, KVKK’nın 9. maddesi ve Kişisel Verilerin Yurt Dışına Aktarılmasına İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik uyarınca; öncelikle aktarım yapılacak ülke, ülke içerisindeki sektör veya uluslararası kuruluş hakkında yeterlilik kararının bulunması, yeterlilik kararının bulunmaması hâlinde KVKK’da öngörülen uygun güvencelerden birinin sağlanması, bunların bulunmaması hâlinde ise yalnızca KVKK’da sayılan arızi/istisnai hâllerden birinin mevcut olması şartları çerçevesinde ve gerekli teknik ve idari güvenlik tedbirleri alınarak gerçekleştirilecektir.
4. KVKK’DAN KAYNAKLANAN HAKLARINIZ VE KULLANIM ŞEKLİ
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 11. maddesinde sayılan haklara sahipsiniz ve bu haklarınıza ilişkin taleplerinizi “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” uyarınca kimlik tespiti yapılmak suretiyle dernek adresine bizzat elden iletebilir ya da noter kanalıyla ulaştırabilirsiniz. Bunun yanında, güvenli elektronik imza veya mobil imza kullanmak suretiyle ya da tarafınızca daha önce İstanbul Alman Liseliler Derneği’ne bildirilen ve Dernek sistemlerinde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanarak Dernek tarafından ilan edilen güncel elektronik posta adresine taleplerinizi iletebilirsiniz.